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Digitale Abgabe von Abschlussarbeiten
Am Ende dieser Seite steht ein Videotutorial zur Verfügung.
Abschlussarbeit aufrufen
1. Öffnen Sie die Applikation „Abschlussarbeiten“.
2. Klicken Sie auf den Titel Ihrer Abschlussarbeit.
3. Die Detailübersicht Ihrer Abschlussarbeit öffnet sich. Klicken Sie in der oberen Menüleiste auf „Aktionen“ und anschließend auf „Bearbeiten“.
4. Nun erscheint die Check-Liste zur Einreichung der Abschlussarbeit.
Dort sehen Sie, welche Schritte bereits abgeschlossen sind (grüne Markierung) und welche noch fehlen (rote Markierung).
Check-Liste bearbeiten
5. Betreuende Organisation, Studium und Betreuer*in / Beurteiler*in
Diese Angaben werden in der Regel bereits durch den Studierendenservice hinterlegt. Bitte prüfen Sie die Information sorgfältig. Sollten Angaben fehlerhaft sein, wenden Sie sich an den Studierendenservice. Änderungen können nicht selbst vorgenommen werden.
6. Titel, Abstract, Sprachversion
In diesem Abschnitt müssen Sie systembedingt den Titel Ihrer Arbeit zusätzlich im Feld „Abstract“ eintragen.
- Klicken Sie in der letzten Spalte auf „Editieren“.
- Kopieren Sie anschließend den Titel Ihrer Abschlussarbeit in das Feld „Abstract“.
- Klicken Sie auf „Speichern“.
Die Eingabe ist lediglich für die Sprachversion erforderlich, in der Ihre Arbeit verfasst wurde. Im Beispiel unten ist dies die Sprachversion Deutsch (erkennbar am grünen Haken in der Spalte „Sprache des Volltextes“). Titel und Sprachversion werden bereits durch den Studierendenservice vorausgefüllt. Sollten diese Angaben nicht korrekt sein, kontaktieren Sie bitte den Studierendenservice.
7. Zustimmungserklärung
Lesen Sie die Zustimmungserklärung sorgfältig durch und klicken Sie anschließend auf „Zustimmen“.
8. Dokumente
- Laden Sie unter „Volltext hochladen“ die finale Version Ihrer Abschlussarbeit im PDF-Format hoch.
- Zusätzlich müssen Sie unter „Anonymisierte Fassung hochladen“ eine anonymisierte PDF-Version Ihrer Arbeit einreichen.
- Nach dem Upload können Sie beide Dateien durch Anklicken überprüfen.
Bitte beachten Sie: Das System prüft das Format des Volltextes automatisch. Dieser Vorgang kann einige Minuten dauern. Falls die Prüfung noch nicht abgeschlossen ist, laden Sie die Seite zu einem späteren Zeitpunkt erneut, um mit der Abgabe fortzufahren. Falls Ihre Abschlussarbeit zusätzliche Anhänge enthält, senden Sie diese bitte separat an Ihre Betreuer*innen – entweder per E-Mail oder persönlich.
Abgabe abschließen
9. Sobald alle Punkte der Checkliste vollständig erledigt sind, scrollen Sie zum Seitenanfang und schließen Sie die Abgabe über den letzten Schritt „Jetzt abschließen“ ab.
10. Bestätigen Sie die Abgabe anschließend mit „Ja“. Mit dem Klick auf den Button wird Ihre Abschlussarbeit verbindlich eingereicht. Danach können keine Änderungen mehr vorgenommen werden. Der Studierendenservice wird automatisch per E-Mail über die erfolgreiche Abgabe informiert.
Nach erfolgreicher Abgabe erscheint ein Hinweis im System, dass Ihre Abschlussarbeit erfolgreich eingereicht wurde.
Der eingereichte Volltext bleibt anschließend in der Detailansicht verfügbar.
Bei Fragen finden Sie die passenden Kontaktmöglichkeiten unter Support und Kontakt.
Videotutorial: Digitale Abgabe von Abschlussarbeiten