Digitale Studierendenakte für den Austausch von Dokumenten mit dem Studierendenservice
Klickweg: Studierendenakte
In der Applikation „Studierendenakte“ können Sie einerseits verfügbare Antragsformulare hochladen bzw. werden konkrete Dokumente von Sachbearbeiter*innen angefordert, die Sie der Verwaltung nach Absprache digital bereitstellen können. Andererseits können hier spezifische Dokumente von der Verwaltung für einzelne Studierende zum Abruf abgelegt werden.
Wenn Sie aufgefordert werden ein Dokument in der Studierendenakte abzulegen oder einen Antrag einreichen möchten, öffnen Sie die Applikation „Studierendenakte“. Diese ist möglicherweise leer.
Klicken Sie auf den Reiter „Dokumenten-Verwaltung“ und wählen Sie „Hinzufügen“.
Markieren Sie den Dokumenttyp, den Sie hochladen möchten und klicken Sie auf „weiter“.
Laden Sie das Dokument hoch und wählen Sie das betreffende Studium aus. Bestätigen Sie die Auswahl des Dokuments mit Speichern.
Ggf. müssen Sie per Auswahlkästchen noch einmal die Richtigkeit des Dokuments bejahen. Beenden Sie den Vorgang in jedem Fall mit einem zweiten „Speichern“, um das Dokument in die Studierendenakte hochzuladen und für die Sachbearbeiter*innen freizugeben.
Das Dokument wird in Ihrer Studierendenakte gespeichert und dem Studierendenservice zugänglich gemacht. Sie sehen den Bearbeitungsstatus in der Spalte „Bestätigung (Sachbearbeitung)“.
Andersherum kann es sein, dass Dokumente, die vom Studierendenservice in Ihrer Studierendenakte abgelegt wurden, Ihre Bestätigung erfordern. Öffnen Sie dafür das Dokument mit einem Klick auf den Link in der Spalte „Name“, bejahen Sie die Richtigkeit des Dokuments per Auswahlkästchen und beenden Sie mit Speichern.