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--- news [2023/04/26 07:23] – Sina Völkening
+++ news [2023/07/10 13:28] (aktuell) – Melina Kloth
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 ====== Einführung des neuen Campus Management Systems myCampus ======
-Nach jahrelangen Vorbereitungen führt die Leuphana Universität Lüneburg in Kooperation mit der TU Graz das Campus Management System myCampus ein. Es handelt sich dabei um eine große Chance, bestehende IT-Systeme der Universität zu konsolidieren, Verwaltungsprozesse zu digitalisieren und zu vereinfachen sowie die administrativen Prozesse in Lehre & Studium zu verbessern.
+Nach jahrelangen Vorbereitungen führt die Leuphana Universität Lüneburg in Kooperation mit der TU Graz das Campus Management System myCampus ein. Es handelt sich dabei um eine große Chance, bestehende IT-Systeme der Universität zu konsolidieren, Verwaltungsprozesse zu digitalisieren sowie die administrativen Prozesse in Lehre & Studium zu verbessern.
 Das Projekt zur Einführung des neuen Systems ist dabei in zwei Phasen gegliedert:
-      * In der (aktuellen) Einführungsphase I werden die Systeme des Anbieters HIS Hochschul-Informations-System eG (HIS) für die Bereiche „Bewerbung und Zulassung“ sowie „Studierendenverwaltung“ und „Prüfungsverwaltung“ im Verlauf des Sommersemesters 2023 abgelöst.
+  * In der (aktuellen) Einführungsphase I werden die Systeme des Anbieters HIS Hochschul-Informations-System eG (HIS) für die Bereiche //Bewerbung und Zulassung// sowie //Studierendenverwaltung// und //Prüfungsverwaltung// im Verlauf des Sommersemesters 2023 abgelöst.
-      * Die Phase II sieht die Integration von myStudy-Funktionalitäten in myCampus vor.
+  * Die Phase II sieht die Integration von myStudy-Funktionalitäten in myCampus vor.
-**ÄNDERUNGEN UND HINWEISE FÜR STUDIERENDE**
+===== Änderungen und Hinweise für Studierende =====
-Ab dem 16.05.2023 bis vorraussichtlich Juli 2023 findet die Ablösung des QIS-Systems durch myCampus statt. Im Verlauf der Ablösung werden Ihre bisherigen Leistungsdaten (z.B. Noten) in das neue System migriert. Wir empfehlen Ihnen bis zum 14.05.2023 ein aktuelles Transcript aus QIS herunterzuladen und dieses später mit den Einträgen in myCampus zu vergleichen. Wir haben dafür eine [[tutorial_qis_transcript|(Video-)Anleitung]] erstellt.
+Ab dem 03.07.2023 (12 Uhr) steht myCampus allen Studierenden zur Verfügung.
-Sie können einschließlich bis zum 15.05.2023 in QIS Prüfungsan- und abmeldungen vornehmen. Ab dem 16.05.2023 bis zur Einführung von myCampus voraussichtlich Ende Juni 2023 können Sie sich von Prüfungen, die zwischen dem 16.05.2023 und dem 30.06.2023 stattfinden, nur über folgendes [[https://www.leuphana.de/fileadmin/user_upload/INTRANET/universitaetsentwicklung/campus-online-projekt/MIZ_myCampus/Formular_Pruefungsabmeldung.pdf|Formular]] abmelden.
+Folgende Funktionalitäten werden allen Studierenden in myCampus bereitgestellt:
-**ÄNDERUNGEN UND HINWEISE FÜR LEHRENDE UND VERWALTUNGSMITARBEITER*INNEN**
+  * Im Bereich Prüfungsverwaltung: Prüfungsan- und abmeldung, Noteneinsicht, Ausdruck von Leistungen, digitale Abgabe der Abschlussarbeiten ab WiSe 23/24
+  * Im Bereich Studienverwaltung: Ausdruck von Immatrikulationsnachweisen, Verwaltung der Kontakt- und Adressdaten sowie Einsicht zum Semesterbeitragsstatus
-Die fachliche Prüfung der Konsekutivität von Bewerbungen auf Masterstudiengänge erfolgt ab April 2023 in myCampus.
+Wir empfehlen die Teilnahme an einer unserer angebotenen fakultätsspezifischen Informationsveranstaltungen für Ihre Fakultät / School damit wir Ihnen das System und alle neuen Prozesse in myCampus sowie die Überprüfung Ihrer Daten zeigen können. Die Termine finden Sie [[schulungs_und_informationsveranstaltungen|hier]].
-Ab dem 16.05.2023 bis vorraussichtlich Juli 2023 findet auch der Übergang der Prüfungsverwaltung von HIS auf myCampus statt, der die Prüfungsan- und Abmeldung, die Eintragung und Veröffentlichung der Noten sowie deren Anerkennung, die Anmeldung, Abgabe und Beurteilung der Abschlussarbeiten und Vergabe der Abschlüsse umfasst. Bitte denken Sie daran, Ihre Notenlisten für das Wintersemester 2022/2023 spätestens bis zum 07.05.2023 in myStudy hochzuladen oder auf den aktuell bekannten Wegen einzureichen. Dies betrifft die Notenlisten aller Schools.
-Alle Prozesse in myStudy (abgesehen von der Notenerfassung), Moodle, myPortfolio und myVideo sind von der Umstellung nicht beeinträchtigt.
+//
+Hinweise zu Adress- und Kontaktdaten in myCampus//
-**INFORMATIONEN ZU SCHULUNGSTERMINEN**
+Überprüfen Sie Ihre Adress- und Kontaktdaten in der Applikation Studien-/Heimatadresse in myCampus und korrigieren Sie die Angaben falls notwendig selbstständig.
+Wenn Sie zukünftig von einem Zwei-Faktor-Verfahren für die Leuphana-Accountwiedererlangung (Passwort-Reset) profitieren möchten, hinterlegen Sie Ihre Mobilfunknummer gemäß dem angegeben Format in myCampus und fügen Sie eine private verifizierte E-Mail-Adresse über die Visitenkarte hinzu.
-__//Für Studierende//__
+//
+Hinweise zu Prüfungsanmeldungen und Noten in myCampus//
-Erste Informations- und Schulungsveranstaltungen sind aktuell für Juni/Juli in Planung. Wir informieren Sie sobald die Termine feststehen.
+Sollten Ihnen bei der Überprüfung Ihrer Leistungsdaten sowie Prüfungsanmeldungen Nichtübereinstimmungen auffallen, so möchten wir Sie bitten uns diese über dieses [[https://go.leuphana.de/datenkorrektur|Formular]] mitzuteilen.
-__//Für Lehrende und Verwaltungsmitarbeiter*innen//__
+//
+Hinweise zu Prüfungsabmeldungen//
-Schulungstermine werden direkt an Sie persönlich bzw. Ihren Bereich adressiert oder zu gegebener Zeit über den Bereich Weiterbildung angeboten. Schulungen für Lehrende u.a. zur Noteneingabe sind ab Mai/Juni geplant. Sobald die Termine feststehen infomieren wir Sie und bitten um Ihre Anmeldung.
+Ab dem 3.7.2023 um 12 Uhr können Sie selbst über myCampus Prüfungsabmeldungen gemäß der geltenden Prüfungsordnung vornehmen. Ab diesem Zeitpunkt werden keine Formulare zur Abmeldung von Prüfungen mehr entgegengenommen. Im Zeitraum davor konnten Sie sich von Prüfungen, die zwischen dem 16.05.2023 und dem 02.07.2023 stattfinden, nur über ein Formular abmelden.
+<WRAP round info 100%>
+Im Falle einer Abmeldung von einer Klausur erfolgt die automatische Wiederanmeldung zum Zweittermin erst, wenn der Ersttermin beurteilt und die Noten veröffentlicht wurden.
+</WRAP>
+===== Änderungen und Hinweise für Lehrende und Verwaltungsmitarbeiter*innen =====
+Die fachliche Prüfung der Konsekutivität von Bewerbungen auf Masterstudiengänge erfolgt ab April 2023 in myCampus.
+Ab dem 03.07.2023 (12 Uhr) steht die Prüfungsverwaltung allen Prüfer*innen und beteiligten Mitarbeiter*innen zur Verfügung. Dies umfasst folgende Funktionalitäten / Applikationen:
+  * „Meine betreuten Prüfungen“: Bewertung von Prüfungen und Übermittlung von Noten an den Studierendenservice in myCampus (nicht mehr über myStudy)
+  * „Meine betreuten Abschlussarbeiten“: Beurteilung von Abschlussarbeiten und Upload von Gutachten in myCampus
+Damit Sie leicht und unkompliziert mit dem neuen System arbeiten können, bieten wir Ihnen Schulungstermine an. Bitten melden Sie sich dafür an unter [[https://www.leuphana.de/services/miz/service-support/miz-schulungsprogramm.html|MIZ-Schulungsprogramm]] (im Abschnitt „Campus Management“).
+Falls Sie in myCampus Ihre Prüfungen nicht einsehen können oder Ihnen Fehler auffallen, melden Sie sich bitte unter mycampus@leuphana.de. Wir bitten Sie vorab um etwas Geduld hinsichtlich der Fehlerbehebung.
+Alle Prozesse in myStudy (abgesehen von der Notenerfassung), Moodle, myPortfolio und myVideo sind von der Umstellung nicht beeinträchtigt.