beurteilung_von_pruefungen
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beurteilung_von_pruefungen [2022/12/22 15:47] – Melina Kloth | beurteilung_von_pruefungen [2024/02/13 10:48] (aktuell) – [Der Standard-Beurteilungsprozess] Ludwig Merker | ||
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====== Beurteilung von Prüfungen ====== | ====== Beurteilung von Prüfungen ====== | ||
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+ | ===== Allgemeine Informationen ===== | ||
Die Beurteilung von Prüfungen in myCampus erfolgt in drei Schritten: | Die Beurteilung von Prüfungen in myCampus erfolgt in drei Schritten: | ||
- Erfassen der Noten | - Erfassen der Noten | ||
- | - Drucken des Prüfungsprotokolls (=Notenliste) | + | - Drucken des Prüfungsprotokolls (= Notenliste) |
- | - Übermitteln an die Fachabteilung (Studierendenservice) | + | - Übermitteln an den Studierendenservice |
Es gibt Varianten für die Durchführung dieser Schritte im System. Wir zeigen Ihnen die verschiedenen Möglichkeiten in dieser Anleitung auf, damit Sie Ihren persönlichen Bearbeitungsweg finden. | Es gibt Varianten für die Durchführung dieser Schritte im System. Wir zeigen Ihnen die verschiedenen Möglichkeiten in dieser Anleitung auf, damit Sie Ihren persönlichen Bearbeitungsweg finden. | ||
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* Die Kandidat*innen-Liste, | * Die Kandidat*innen-Liste, | ||
- | <WRAP round info 100%> | + | ===== Der Standard-Beurteilungsprozess ===== |
- | **Die Statusanzeige in der Prüfungs-/ | + | |
- | + | ||
- | Solange ein Prüfungstermin in Bearbeitung bei den Prüfer*innen ist (Beurteilung nicht erfasst, Beurteilung erfasst, Prüfungsprotokoll nicht gedruckt, Prüfungsprotokoll gedruckt, Übermittlung an die Fachabteilung ausstehend), | + | |
- | + | ||
- | Ist die reguläre Bearbeitungsdauer eines Prüfungstermins überschritten, | + | |
- | + | ||
- | Sobald das Prüfungsprotokoll gedruckt wurde und an die Fachabteilung übermittelt wurde, ist die Statusanzeige grün. | + | |
- | + | ||
- | Die Anzeige des Prüfungstermins verschwindet aus der Beurteilungsansicht der Prüfer*innen, | + | |
- | + | ||
- | {{: | + | |
- | </ | + | |
++++1. Erfassen der Noten| | ++++1. Erfassen der Noten| | ||
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{{: | {{: | ||
- | Die Applikation "Meine betreuten | + | Die Applikation "Meine betreuten |
{{:: | {{:: | ||
- | Die Spalte " | + | Die Spalte " |
<WRAP round tip 100%> | <WRAP round tip 100%> | ||
- | Sie haben die Möglichkeit die Anzeige und Anordnung ausgewählter Tabellenspalten anzupassen. Klicken Sie hierfür auf den Reiter " | + | Sie haben die Möglichkeit, die Anzeige und Anordnung ausgewählter Tabellenspalten anzupassen. Klicken Sie hierfür auf den Reiter " |
{{:: | {{:: | ||
</ | </ | ||
- | Um eine Prüfung zu beurteilen, klicken Sie in der jeweiligen Zeile des Termins auf den Button | + | <WRAP round tip 100%> |
+ | Sie können die Inhalte der einzelnen Spalten der Prüfungs-/ | ||
+ | |||
+ | {{:: | ||
+ | </ | ||
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+ | Um eine Prüfung zu beurteilen, klicken Sie in der jeweiligen Zeile des Termins auf den Button | ||
{{: | {{: | ||
- | Jede*r angemeldete*r Studierende*r entspricht einer Zeile in der angezeigten Tabelle. Erfassen Sie Ihre Beurteilung pro Kandidat*in in der Spalte " | + | Jede*r angemeldete*r Studierende*r entspricht einer Zeile in der angezeigten Tabelle. Erfassen Sie Ihre Beurteilung pro Kandidat*in in der Spalte " |
{{:: | {{:: | ||
+ | |||
+ | <WRAP round important 100%> | ||
+ | Das " | ||
+ | </ | ||
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+ | <WRAP round tip 100%> | ||
+ | Sie müssen nicht alle Noten auf einmal eintragen. Sie können auch nur einige Beurteilungen eingeben, zwischenspeichern und Ihre Bewertung später fortsetzen. Bitte beachten Sie dabei dennoch Ihre Beurteilungsfristen. | ||
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<WRAP round tip 100%> | <WRAP round tip 100%> | ||
- | * Sie müssen nicht alle Noten auf einmal eintragen. Sie können auch nur einige Beurteilungen eingeben, zwischenspeichern und Ihre Bewertung später fortsetzen. Bitte beachten Sie dabei dennoch Ihre Beurteilungsfristen. | + | Beurteilen Sie mehrere Termine gleichzeitig, |
- | * Beurteilen Sie mehrere Termine gleichzeitig, | + | |
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++++2. Drucken des Prüfungsprotokolls| | ++++2. Drucken des Prüfungsprotokolls| | ||
- | Mit der Speicherung Ihrer Beurteilung zeigt das System Ihnen den nächsten Schritt an: Das Prüfungsprotokoll | + | Mit der Speicherung Ihrer Beurteilung zeigt das System Ihnen den nächsten Schritt an: die Erzeugung des Prüfungsprotokolls |
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- | Wenn Sie in der Kandidat*innen-Liste | + | Wenn Sie sich in der Kandidat*innen-Liste |
{{:: | {{:: | ||
- | Wenn Sie in der Prüfungs-/ | + | Wenn Sie sich in der Prüfungs-/ |
{{:: | {{:: | ||
- | Das Prüfungsprotokoll wird pro Prüfungstermin erstellt. Das Dokument öffnet sich je nach Browsereinstellungen in einem neuen Tab oder wird im Download-Ordner auf dem PC abgelegt. Achten Sie darauf, dass ihr Browser Pop-Ups für myCampus erlaubt (ggf. erscheint ein Hinweis unterhalb der Browser-Navigation). Überprüfen Sie Ihre Angaben und bestätigen Sie diese mit Ihrer Unterschrift. Senden Sie das unterzeichnete Prüfungsprotokoll anschließend an den Studierendenservice. | + | Das Prüfungsprotokoll wird pro Prüfungstermin erstellt. Das Dokument öffnet sich je nach Browsereinstellungen in einem neuen Tab oder wird zum Download |
{{: | {{: | ||
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- | ++++3. Übermitteln an die Fachabteilung| | + | ++++3. Übermitteln an den Studierendenservice| |
- | Nach dem Druck des Prüfungsprotokolls zeigt das System Ihnen erneut den nächsten Schritt an: die Übermittlung an die Fachabteilung, | + | Nach dem Druck des Prüfungsprotokolls zeigt das System Ihnen erneut den nächsten Schritt an: die Übermittlung an den Studierendenservice. Dieser Schritt ist Voraussetzung für die Bekanntgabe der Noten in myCampus und kommt einer Aufgabenübertragung innerhalb des Systems gleich. |
{{:: | {{:: | ||
- | Wenn Sie in der Kandidat*innen-Liste | + | Wenn Sie sich in der Kandidat*innen-Liste |
- | {{::uebermitteln_an_die_fachabteilung.jpg? | + | {{::uebermitteln_an_die_fachabteilung3.jpg? |
- | Wenn Sie in der Prüfungs-/ | + | Wenn Sie sich in der Prüfungs-/ |
- | {{:mehrere_termine_gleichzeitig_uebermitteln.jpg? | + | {{:: |
- | Es öffnet sich ein Fenster, in dem die Übermittlung mit einem Klick auf den Button „Weiter“ bestätigt wird. Daraufhin erscheint eine Meldung | + | Es öffnet sich ein Fenster, in dem die Übermittlung mit einem Klick auf den Button „Weiter“ bestätigt wird. Daraufhin erscheint eine Meldung |
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+ | ++++Die Statusanzeige in der Prüfungs-/ | ||
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+ | Solang ein Prüfungstermin bei den Prüfer*innen in Bearbeitung ist (Status: Beurteilung nicht erfasst, Beurteilung erfasst, Prüfungsprotokoll nicht gedruckt, Prüfungsprotokoll gedruckt, Übermittlung an den Studierendenservice ausstehend), | ||
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+ | Ist die reguläre Bearbeitungsdauer eines Prüfungstermins überschritten, | ||
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+ | Sobald das Prüfungsprotokoll gedruckt und an den Studierendenservice übermittelt wurde, ist die Statusanzeige <fc # | ||
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+ | Die Anzeige des Prüfungstermins verschwindet aus der Beurteilungsansicht der Prüfer*innen, | ||
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+ | {{: | ||
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+ | ===== Besondere Anwendungsfälle ===== | ||
+ | |||
+ | ++++Umgang mit individuellen Prüfungsterminen in einem Prüfungszeitraum| | ||
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+ | Prüfungstermine in myCampus haben stets ein konkretes Prüfungsdatum mit Angabe einer Uhrzeit (Uhrzeit des Prüfungsbeginns und optional Uhrzeit des Prüfungsendes). Für Prüfungen, die in einem Prüfungszeitraum über mehrere Tage stattfinden, | ||
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+ | {{:: | ||
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+ | Die Studierenden melden sich zu dem Prüfungstermin an. Sie können dann mündlich oder schriftlich (siehe Abschnitt " | ||
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+ | Der Termin kann nicht davor stattfinden. | ||
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+ | ++++Umgang mit Fristverlängerungen bei schriftlichen wissenschaftlichen Arbeiten| | ||
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+ | Liegt ein Attest vor, kann die Abgabefrist einer schriftlichen wissenschaftlichen Arbeit um die Zeit der Krankschreibung nach hinten verschoben werden. Die Attestverbuchung erfolgt im Studierendenservice. Sind mehrere Kandidat*innen zu einem Prüfungstermin angemeldet und betrifft die Schreibzeitverlängerung nur eine*n Studierende*n, | ||
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+ | {{:: | ||
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+ | Bei der Erstellung des Prüfungsprotokolls erscheint ein Systemhinweis, | ||
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+ | {{:: | ||
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+ | Der Termin ist nun doppelt in der Liste Ihrer Prüfungstermine vorhanden: Einmal mit den bereits beurteilten Kandidat*innen und einmal mit den Kandidat*innen, | ||
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+ | Studierende mit Schreibzeitverlängerung verbleiben im ursprünglichen Prüfungstermin. Hier muss nun individuell das Abgabedatum in der Spalte " | ||
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+ | ++++Umgang mit früheren Abgaben bei schriftlichen wissenschaftlichen Arbeiten| | ||
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+ | Es kommt vor, dass Studierende frühzeitig abgeben, um rechtzeitig ihre Note bspw. für Bewerbungen zu erhalten. In diesem Fall wird ein separater Prüfungstermin für die jeweiligen Studierenden benötigt. Kontaktieren Sie dafür den Studierendenservice. In dem neu angelegten Prüfungstermin können Sie den*die einzelne*n Kandidat*in dann separat beurteilen, das Prüfungsprotokoll drucken und dieses an den Studierendenservice übermitteln. | ||
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+ | <WRAP round important 100%> | ||
+ | Die Veröffentlichung der Noten ist dem Studierendenservice vorbehalten. Bitte nutzen Sie daher **__nicht__** die Aktion " | ||
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+ | ++++Beurteilung des mündlichen Prüfungsgesprächs (Abschlussarbeit)| | ||
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+ | Prüfungen wie das mündliche Prüfungsgespräch zur Abschlussarbeit, | ||
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+ | Der Prüfungstermin wird gemäß dem eingereichten Terminblatt vom Studierendenservice in myCampus erstellt. Der*die Student*in wird angemeldet und Sie als Prüfer*innen eingetragen. Sobald der Termin im System eingestellt ist, erscheint dieser in Ihrer Prüfungs-/ | ||
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+ | Der Studierendenservice trägt die Noten für beide Prüfer*innen ein und schließt den Prüfungstermin mit der Gültigsetzung und Veröffentlichung der Noten sowohl für das mündliche Prüfungsgespräch als auch für die Abschlussarbeit.++++ | ||
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+ | ===== Für Verwaltungsmitarbeiter*innen in den Schools, Fakultäten und Instituten ===== | ||
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+ | ++++Aufruf von Prüfungsterminen einer Organisation| | ||
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+ | Die Prüfungstermine einer School, einer Fakultät oder eines Instituts finden Sie in der Applikation " | ||
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+ | Wählen Sie die Organisation aus, für die Sie die Prüfungstermine angezeigt bekommen möchten. | ||
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+ | Öffnen Sie dann das Modul " | ||
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+ | Fahren Sie nun mit dem Standard-Beurteilungsprozess fort und informieren Sie sich ggf. über die besonderen Anwendungsfälle.++++ |
beurteilung_von_pruefungen.1671724033.txt.gz · Zuletzt geändert: 2022/12/22 15:47 von Melina Kloth