Beurteilung von Prüfungen

Rufen Sie die Applikation „Meine betreuten Prüfungen“ auf.

Die Applikation „Meine betreuten Prüfungen“ bringt Sie direkt in die tabellarische Übersicht der Prüfungstermine, bei denen Sie als Prüfer*in eingetragen sind. Dies ist die sogenannte Prüfungs-/Beurteilungsliste in der Ansicht „Beurteilen“.

Die Spalte „Kandidat*in“ gibt Ihnen Auskunft über die Anzahl der angemeldeten Studierenden. Die Zahl in Klammern gibt an, wie viele der Studierenden bereits beurteilt worden sind. Die weiteren Spalten informieren über Datum und Uhrzeit der Prüfung, den Titel der Prüfungsveranstaltung uvm.

Um eine Prüfung zu beurteilen, klicken Sie in der jeweiligen Zeile des Termins auf den Button „Beurteilen“ oder auf den Link X (Y) in der Spalte „Kandidat*in“. Damit rufen Sie einen konkreten Prüfungstermin auf und gelangen in die sogenannte Kandidat*innen-Liste in der Ansicht „Beurteilen“.

Jede*r angemeldete*r Studierende*r entspricht einer Zeile in der angezeigten Tabelle. Erfassen Sie Ihre Beurteilung pro Kandidat*in in der Spalte „Note“. Das Auswahlmenü gibt Ihnen vor, welche Notenskala der Beurteilung zu Grunde liegt. Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit „Speichern“ und bleiben Sie in der Kandidat*innen-Liste oder klicken Sie auf „Speichern und Schließen“ und kehren Sie in die Prüfungs-/Beurteilungsliste zurück. Klicken Sie auf „Abbrechen/Schließen“, um Ihre Änderungen zu verwerfen.

Mit der Speicherung Ihrer Beurteilung zeigt das System Ihnen den nächsten Schritt an: die Erzeugung des Prüfungsprotokolls (= Notenliste). Bitte tun Sie dies erst dann, wenn alle Kandidat*innen beurteilt worden sind. In Ausnahmefällen (frühzeitige Abgabe und Fristverlängerungen bei schriftlichen wissenschaftlichen Arbeiten) lesen Sie bitte an anderer Stelle weiter.

Wenn Sie sich in der Kandidat*innen-Liste befinden, klicken Sie auf den Reiter „Drucken“ und wählen Sie das Prüfungsprotokoll aus.

Wenn Sie sich in der Prüfungs-/Beurteilungsliste befinden, markieren Sie den vollständig beurteilten Prüfungstermin per Auswahlkästchen am linken Tabellenrand. Öffnen Sie den Reiter „Drucken für Markierte“ und wählen Sie „Prüfungsprotokoll (markierte Termine)“ aus. Sie können das Prüfungsprotokoll auch für mehrere Termine gleichzeitig erstellen. Hierfür markieren Sie mehrere Termine in der Tabelle.

Das Prüfungsprotokoll wird pro Prüfungstermin erstellt. Das Dokument öffnet sich je nach Browsereinstellungen in einem neuen Tab oder wird zum Download angeboten. Achten Sie darauf, dass ihr Browser Pop-Ups für myCampus erlaubt (ggf. erscheint ein Hinweis unterhalb der Browser-Navigation). Überprüfen Sie Ihre Angaben und bestätigen Sie diese mit Ihrer Unterschrift. Senden Sie das unterzeichnete Prüfungsprotokoll anschließend an den Studierendenservice.

Die Prüfung wird mithilfe der Kontrollzahl auf dem Prüfungsprotokoll gültig gesetzt. Die Kontrollzahl schützt vor Manipulation. Das unterschriebene Prüfungsprotokoll ist aus juristischen Gründen erforderlich und wird archiviert.

Nach dem Druck des Prüfungsprotokolls zeigt das System Ihnen erneut den nächsten Schritt an: die Übermittlung an den Studierendenservice. Dieser Schritt ist Voraussetzung für die Bekanntgabe der Noten in myCampus und kommt einer Aufgabenübertragung innerhalb des Systems gleich.

Wenn Sie sich in der Kandidat*innen-Liste befinden, klicken Sie auf den Reiter „Aktionen“ und wählen Sie „Übermitteln an den Studierendenservice“.

Wenn Sie sich in der Prüfungs-/Beurteilungsliste befinden, markieren Sie den vollständig beurteilten Prüfungstermin per Auswahlkästchen am linken Tabellenrand. Öffnen Sie den Reiter „Aktionen für Markierte“ und wählen Sie die Aktion „Übermitteln an den Studierendenservice“ aus. Sie können auch mehrere Termine gleichzeitig auswählen und übermitteln.

Es öffnet sich ein Fenster, in dem die Übermittlung mit einem Klick auf den Button „Weiter“ bestätigt wird. Daraufhin erscheint eine Meldung über die erfolgreiche Übermittlung, die mit einem Klick auf den Button „Beenden“ geschlossen werden kann. Nun können durch Sie keine Änderungen mehr an der Beurteilung vorgenommen werden. Der Beurteilungsprozess ist für Sie als Prüfer*in zunächst abgeschlossen.

Solang ein Prüfungstermin bei den Prüfer*innen in Bearbeitung ist (Status: Beurteilung nicht erfasst, Beurteilung erfasst, Prüfungsprotokoll nicht gedruckt, Prüfungsprotokoll gedruckt, Übermittlung an den Studierendenservice ausstehend), ist die Statusanzeige orange.

Ist die reguläre Bearbeitungsdauer eines Prüfungstermins überschritten, ist die Statusanzeige rot.

Sobald das Prüfungsprotokoll gedruckt und an den Studierendenservice übermittelt wurde, ist die Statusanzeige grün.

Die Anzeige des Prüfungstermins verschwindet aus der Beurteilungsansicht der Prüfer*innen, wenn der Studierendenservice die Noten gültig gesetzt und veröffentlicht hat. Dann ist dieser nur noch in der Ansicht „Gültige anzeigen“ zu finden. Die Ansicht stellen Sie im gleichnamigen Menüpunkt ein.

Prüfungstermine in myCampus haben stets ein konkretes Prüfungsdatum mit Angabe einer Uhrzeit (Uhrzeit des Prüfungsbeginns und optional Uhrzeit des Prüfungsendes). Für Prüfungen, die in einem Prüfungszeitraum über mehrere Tage stattfinden, wird stets das Beginndatum als konkretes Prüfungsdatum sowie die Uhrzeit 00:00 für den Beginn des Prüfungszeitraums angegeben. Ein Hinweis informiert über die gesamte Zeitspanne des Prüfungszeitraums (von Tag X xx:xx Uhr bis Tag Y yy:yy Uhr), in der individuelle Prüfungstermine stattfinden können.

Die Studierenden melden sich zu dem Prüfungstermin an. Sie können dann mündlich oder schriftlich (siehe Abschnitt „Studierende benachrichtigen“) einen individuellen Prüfungstermin mit den einzelnen angemeldeten Studierenden vereinbaren und diesen in myCampus eintragen. Öffnen Sie den Prüfungstermin in Ihrer Prüfungs-/Beurteilungsliste. Sie landen in der Kandidat*innenliste. In der Zeile eines*r Kandidaten*in haben Sie nun die Möglichkeit, in der Spalte „Prüfungsdatum“ den individuell vereinbarten Prüfungstermin festzuhalten. Dieser sollte nach den konkreten Beginndaten und innerhalb des angegebenen Prüfungszeitraums liegen.

Der Termin kann nicht davor stattfinden.

Liegt ein Attest vor, kann die Abgabefrist einer schriftlichen wissenschaftlichen Arbeit um die Zeit der Krankschreibung nach hinten verschoben werden. Die Attestverbuchung erfolgt im Studierendenservice. Sind mehrere Kandidat*innen zu einem Prüfungstermin angemeldet und betrifft die Schreibzeitverlängerung nur eine*n Studierende*n, können alle anderen Studierenden, die fristgerecht abgeben, bereits beurteilt werden und auch Ihre Noten erhalten. Dafür gehen Sie wie üblich gemäß der drei Schritte in der Anleitung „Beurteilung von Prüfungen“ vor. Das Feld in der Spalte „Note“ lassen Sie für die*den Studierende*n mit der Fristverlängerung frei.

Bei der Erstellung des Prüfungsprotokolls erscheint ein Systemhinweis, dass nicht alle Kandidat*innen beurteilt wurden. Bestätigen Sie die Aktion „Beurteilte Studierende in eine Kopie der Prüfung verschieben und Protokoll drucken“ mit dem Button „Ausführen und Protokoll drucken“. Fahren Sie gemäß der der drei Schritte in der Anleitung „Beurteilung von Prüfungen“ fort.

Der Termin ist nun doppelt in der Liste Ihrer Prüfungstermine vorhanden: Einmal mit den bereits beurteilten Kandidat*innen und einmal mit den Kandidat*innen, die eine Fristverlängerung erhalten haben.

Studierende mit Schreibzeitverlängerung verbleiben im ursprünglichen Prüfungstermin. Hier muss nun individuell das Abgabedatum in der Spalte „Prüfungsdatum“ dem Attest entsprechend angepasst werden. Sobald die Note feststeht, folgen Sie den drei Schritten in der Anleitung „Beurteilung von Prüfungen“.

Es kommt vor, dass Studierende frühzeitig abgeben, um rechtzeitig ihre Note bspw. für Bewerbungen zu erhalten. In diesem Fall wird ein separater Prüfungstermin für die jeweiligen Studierenden benötigt. Kontaktieren Sie dafür den Studierendenservice. In dem neu angelegten Prüfungstermin können Sie den*die einzelne*n Kandidat*in dann separat beurteilen, das Prüfungsprotokoll drucken und dieses an den Studierendenservice übermitteln.

Prüfungen wie das mündliche Prüfungsgespräch zur Abschlussarbeit, bei denen mehr als ein*e Prüfer*in eine Beurteilung abgibt, welche dann jeweils in die Gesamtnote einfließt, weichen von dem regulären Beurteilungsprozess in myCampus ab. Wenn Sie an einem mündlichen Prüfungsgespräch zur Abschlussarbeit als Prüfer*in beteiligt sind, gilt das Folgende:

Der Prüfungstermin wird gemäß dem eingereichten Terminblatt vom Studierendenservice in myCampus erstellt. Der*die Student*in wird angemeldet und Sie als Prüfer*innen eingetragen. Sobald der Termin im System eingestellt ist, erscheint dieser in Ihrer Prüfungs-/Beurteilungsliste.

Der Studierendenservice trägt die Noten für beide Prüfer*innen ein und schließt den Prüfungstermin mit der Gültigsetzung und Veröffentlichung der Noten sowohl für das mündliche Prüfungsgespräch als auch für die Abschlussarbeit.

Die Prüfungstermine einer School, einer Fakultät oder eines Instituts finden Sie in der Applikation „Prüfungsverwaltung“.

Wählen Sie die Organisation aus, für die Sie die Prüfungstermine angezeigt bekommen möchten.

Öffnen Sie dann das Modul „Prüfungen beurteilen“. Sie gelangen in die Prüfungs-/Beurteilungsliste, die Ihnen alle offenen Prüfungstermine der Organisation anzeigt.

Fahren Sie nun mit dem Standard-Beurteilungsprozess fort und informieren Sie sich ggf. über die besonderen Anwendungsfälle.