Externe Leistungen anerkennen lassen (NOCH NICHT AKTIV)
Klickweg: Anerkennungen/Leistungsnachträge
Anwendungsfall: Auslandsaufenthalt oder Studium an einer anderen (deutschen) Universität/Hochschule
Die Applikation „Anerkennungen/Leistungsnachträge“ ist für alle Studierenden, die entweder ein Auslandssemester planen/absolviert haben oder ein Studium an einer anderen Universität/Hochschule abgeschlossen haben, aus dem Leistungen für ihr Studium an der Leuphana anerkannt werden sollen. In der Applikation „Anerkennungen/Leistungsnachträge“ können Sie nach mündlicher Absprache mit den Modulverantwortlichen Ihren individuellen Laufzettel bzw. Antrag auf allgemeine Anerkennung generieren. Dieser ist von Ihnen und den Modulverantwortlichen zu unterzeichnen und im Studierendenservice einzureichen. Die vorliegende Anleitung führt Sie Schritt für Schritt durch den Prozess.
Voraussetzung für die nachstehenden Schritte ist, dass Sie Ihre gewünschten Anerkennungen vorab mit den jeweiligen Modulverantwortlichen besprochen haben. Bitte beachten Sie, dass externe Leistungen an der Leuphana nur für Module anerkannt werden. Informieren Sie sich vorab über die Module Ihres Studienplans an der Leuphana. Mehr Informationen zum Studienplan in myCampus finden Sie hier.
Öffnen Sie die Applikation „Anerkennungen/Leistungsnachträge“. Klicken Sie auf den Reiter „Aktionen“ und wählen Sie im Auswahlmenü „Neue Anerkennung“.
Es gilt zunächst, die Parameter und damit den Kontext der Anerkennungen zu bestimmen. Füllen Sie die Maske mit den Parametern aus und beachten Sie die gelb umrandeten Pflichtfelder.
- Studium: Innerhalb welches Studienplans (Major, Minor, Unterrichtsfach, Studiengang) möchten Sie die externen Leistungen anerkennen lassen?
- Anerkennungstyp: „Allgemeine Anerkennung“
- Bildungseinrichtung: Wo wurden die externen Leistungen, die Sie anerkennen lassen möchten erbracht?
- Anerkennungsdatum :Datum der Erfassung des Laufzettels bzw. Antrags auf allgemeine Anerkennung
Klicken Sie auf „Speichern“. Öffnen Sie den Reiter „Auswahl“ und fahren Sie fort mit den „Positionen“.
Bitte beachten Sie, dass ein Laufzettel bzw. Antrag auf allgemeine Anerkennung sich nur auf den unter „Parameter“ ausgewählten Studienplan bezieht. Die Auswahl des Studienplans ist also abhängig von den Modulen, die Sie anerkennen lassen möchten. Wenn Sie Module aus verschiedenen Studienplänen anerkennen lassen möchten, sind dementsprechend mehrere Anträge in myCampus zu erfassen. Hier erfahren Sie mehr darüber, welcher Studienplan welche Module beinhaltet.
Eine „Position“ entspricht der Zuordnung von extern erbrachten Leistungen zu einem Modul des ausgewählten Studienplans der Leuphana im Verhältnis X:1. Eine Position beinhaltet auf der einen Seite eine Anzahl X an externen Leistungen, die Sie anerkennen lassen möchten, und auf der anderen Seite ein Modul, für das Sie die extern erworbenen Leistungen an der Leuphana anerkennen lassen möchten. Es bedarf also einer Position je anzuerkennendem Modul an der Leuphana. Um eine Position zu erfassen, klicken Sie auf den Reiter „Aktionen“ und wählen Sie „Neue Position“.
In einem ersten Schritt wird die externe Leistung erfasst. Hierfür klicken Sie auf den „hinzufügen“-Link in der Zeile „anzuerkennende Veranstaltung(en)“. Es öffnet sich eine Maske, die es mit den Daten der anzuerkennenden externen Leistung zu füllen gilt:
- Titel der Veranstaltung (falls fremdsprachlich, bitte mindestens auf Englisch angeben)
- Wahlweise Wochenstunden oder ECTS-Credits
- Originalnote gemäß Transkript (ToR)
- Lehrveranstaltungsart (Seminar, Vorlesung, Übung)
- Studienjahr (Das Jahr beginnt jeweils mit dem Wintersemester)
Klicken Sie anschließend auf „Speichern und Schließen“. Wiederholen Sie diesen Schritt innerhalb der Position 1 für die Anzahl der externen Leistungen, die Sie an der Leuphana für ein bestimmtes Modul anerkennen lassen möchten. Für die Anerkennung weiterer externer Leistungen für ein anderes Modul der Leuphana, erfassen Sie eine neue Position. Klicken Sie dafür auf den Reiter „Aktionen“ und wählen Sie „Neue Position“.
In einem zweiten Schritt ist anzugeben, für welches Modul die externen Leistung(en) an der Leuphana anerkannt werden soll(en). Hierfür klicken Sie auf den „hinzufügen“-Link in der Zeile „wird/werden anerkannt für ULG-Veranstaltung(en)“. Es öffnet sich das Curriculum des im Parameter ausgewählten Studienplans. Öffnen Sie die einzelnen Pfade mit den Pfeilsymbolen (>). Wählen Sie das Modul mithilfe des Auswahlbuttons aus und bestätigen Sie mit „Auswählen…“. Wählen Sie das vorgeschlagene Objekt in der Zeile „soll hinzugefügt weden“ aus, ergänzen Sie ggf. die umgerechnete Note und bestätigen Sie nochmal mit „Hinzufügen“. Wenn Sie weitere Module anzugeben wünschen, um andere externe Leistungen anerkennen zu lassen, wiederholen Sie diesen Schritt in einer neuen Position.
In der Übersicht einer Position können Sie erfasste externe Leistungen oder Module der Leuphana auch wieder löschen. Klicken Sie dafür auf das schwarz umkreiste X.
Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit „Speichern und Schließen“, damit Sie in die Übersicht der Anerkennungspositionen gelangen. Wenn Sie eine angelegte Position bearbeiten möchten, klicken Sie auf die Überschrift „Position X“. Möchten Sie eine gesamte Position mitsamt der externen Leistungen und Module der Leuphana entfernen, klicken Sie auf das schwarz umkreiste X.
Sollten sich bspw. während ihres Auslandsaufenthalts Änderungen bezüglich des Laufzettels bzw. Antrags auf allgemeine Anerkennung ergeben, die Sie per Mail mit den Modulverantwortlichen abgestimmt haben, können Sie Ihren Antrag sowie die darin enthaltenen Positionen in myCampus überarbeiten, indem Sie neue Informationen hinzufügen und obsolete Angaben löschen.
Ist Ihr Antrag vollständig korrekt und abgestimmt, gehen Sie in der Übersicht der Anerkennungspositionen auf den Reiter „Aktionen“, wählen Sie „Alle Positionen bestätigen“ und bestätigen Sie mit „OK“. Die bestätigten Positionen werden mit einem grünen Häkchen in der Spalte „Bestätigung - Stud.“ angezeigt. Sie können Ihren Laufzetllen bzw. Antrag auf allgemeine Anerkennung nun nicht mehr bearbeiten. Er liegt dem Studierendenservice ab sofort zur Prüfung vor. Gehen Sie anschließend auf den Reiter „Aktionen“ und wählen Sie „Antrag drucken“. Dies ist der Laufzettel bzw. Antrag auf allgemeine Anerkennung, der von den Modulverantwortlichen und Ihnen vor Einreichung im Studierendenservice zu unterzeichnen ist. In Ergänzung laden Sie bitte Ihr externes Transcript of Records sowie den finalen, von allen Beteiligten unterzeichneten Laufzettel bzw. Antrag auf allgemeine Anerkennung in die Studierendenakte hoch. Dort finden Sie später auch Ihren Annerkennungsbescheid, sobald die Prüfung im Studierendenservice abgeschlossen ist.
Wenn Sie bereits absolvierte externe Leistungen aus dem Vorstudium an einer aus- oder inländischen Universität/Hochschule anerkennen lassen möchten, können Sie direkt im Anschluss an die Erfassung der Positionen „Alle Positionen bestätigen“, da keine weiteren Änderungen mehr auftreten werden. Wenn Sie ein Auslandssemester planen, empfehlen wir die Positionen erst nach Ihrem Auslandsaufenthalt zu bestätigen. Sollten sich in der Zwischenzeit Änderungen ergeben, können Sie diese direkt in myCampus eintragen.
Öffnen Sie die Applikation „Anerkennungen/Leistungsnachträge“, um den Status Ihres Antrags auf allgemeine Anerkennung einzusehen. In der Übersicht sehen Sie alle beantragten, abgelehnten und genehmigten Anerkennungen Ihres Studiums mit Erfassungsdatum. In der Spalte „Positionen“ sehen Sie die Anzahl Positionen, die erfasst wurden/die Anzahl Positionen, die von Ihnen bestätigt wurden/die Anzahl Positionen, die vom Studierendenservice bestätigt wurden (hier: 2/2/1). Klicken Sie auf den Link in der Spalte „Anerkennungstyp“, um die Parameter einzusehen, oder auf den Link in der Spalte „Positionen“, um mehr Informationen zu den einzelnen Positionen und den darin enthaltenden externen Leistungen und Modulen der Leuphana zu erhalten.
