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--- studierende_benachrichtigen [2022/12/22 16:45] – Melina Kloth
+++ studierende_benachrichtigen [2023/08/07 09:28] (aktuell) – Melina Kloth
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 ====== Studierende benachrichtigen ======
+===== Empfänger*innen auswählen =====
 Als Prüfer*in haben Sie in myCampus die Möglichkeit, die zu Ihrer Prüfung oder Ihren Prüfungen angemeldeten Studierenden zu kontaktieren. Sie können entweder alle angemeldeten Studierenden einer oder mehrerer Prüfungen gleichzeitig benachrichtigen oder nur ausgewählte Studierende eines Prüfungstermins anschreiben.
-===== Alle angemeldeten Studierenden mehrerer Prüfungstermine benachrichtigen =====
+++++Alle angemeldeten Studierenden mehrerer Prüfungstermine benachrichtigen|
+Öffnen Sie zunächst die Applikation "Meine betreuten Prüfungen". Sie landen in einer Übersicht Ihrer Prüfungstermine namens "Prüfungs-/Beurteilungsliste".  An dieser Stelle haben Sie die Möglichkeit, die angemeldeten Studierenden mehrerer Prüfungstermine auf einmal zu kontaktieren. Hierfür markieren Sie die jeweiligen Prüfungstermine per Auswahlkästchen am linken Tabellenrand. Klicken Sie dann auf den Reiter "Aktionen für Markierte" und wählen Sie "Studierende per E-Mail benachrichtigen".
+{{::studierende_benachrichtigen_2_korr.jpg?nolink|Studierende mehrerer Prüfungstermine benachrichtigen}}
-Öffnen Sie zunächst die Applikation "Meine betreuten Prüfungen". Sie landen in der Übersicht Ihrer Prüfungstermine namens Prüfungs- / Beurteilungsliste.  An dieser Stelle haben Sie die Möglichkeit, die angemeldeten Studierenden mehrerer Prüfungstermine auf einmal zu kontaktieren. Hierfür markieren Sie die jeweiligen Prüfungstermine per Auswahlkästchen am linken Tabellenrand. Klicken Sie dann auf den Reiter "Aktionen für Markierte" und wählen Sie "Studierende per E-Mail benachrichtigen".
+Lesen Sie nun bitte ab der Überschrift "Benachrichtigungen versenden" weiter.
+++++
-SCREENSHOT FOLGT
+++++Alle angemeldeten Studierenden eines Prüfungstermins benachrichtigen|
-Lesen Sie nun bitte ab der Überschrift "Studierende benachrichtigen" weiter.
+Wenn Sie sich in der Prüfungs-/Beurteilungsliste befinden, markieren Sie den Prüfungstermin, bei dem Sie alle angemeldeten Studierenden kontaktieren möchten. Klicken Sie dann auf den Reiter "Aktionen für Markierte" und wählen Sie "Studierende per E-Mail benachrichtigen".
-===== Alle angemeldeten Studierenden eines Prüfungstermins benachrichtigen =====
+{{::studierende_benachrichtigen_1_korr.jpg?nolink|Studierende eines Prüfungstermins benachrichtigen}}
-Wenn Sie in der Prüfungs- / Beurteilungsliste sind, markieren Sie den Prüfungstermin, bei dem Sie alle angemeldeten Studierenden kontaktieren möchten. Klicken Sie dann auf den Reiter "Aktionen für Markierte" und wählen Sie "Studierende per E-Mail benachrichtigen".
+Alternativ öffnen Sie einen konkreten Prüfungstermin und wechseln Sie in die "Kandidat*innen-Liste". Klicken Sie auf den Reiter "Aktionen" und wählen Sie "Studierende per E-Mail benachrichtigen".
-SCREENSHOT FOLGT
+{{::studierende_benachrichtigen_3_korr.jpg?nolink|Studierende eines Prüfungstermins benachrichtigen}}
-Alternativ öffnen Sie einen konkreten Prüfungstermin und wechseln Sie in die Kandidat*innen-Liste. Klicken Sie auf den Reiter "Aktionen" und wählen Sie "Studierende per E-Mail benachrichtigen".
+Lesen Sie nun bitte ab der Überschrift "Benachrichtigungen versenden" weiter.
+++++
-SCREENSHOT FOLGT
+++++Einzelne angemeldete Studierende eines Prüfungstermins benachrichtigen|
-Lesen Sie nun bitte ab der Überschrift "Studierende benachrichtigen" weiter.
+Wenn Sie einen Prüfungstermin aufgerufen haben und sich in der Kandidat*innen-Liste befinden, markieren Sie die Studierenden, die Sie kontaktieren möchten, per Auswahlkästchen am linken Tabellenrand. Öffnen Sie dann den Reiter "Aktionen für Markierte" und wählen Sie "E-Mail an Markierte".
-===== Einzelne angemeldete Studierende eines Prüfungstermins benachrichtigen =====
+{{::studierende_benachrichtigen_4.jpg?nolink|Einzelne Studierende eines Prüfungstermins benachrichtigen}}
-Wenn Sie einen Prüfungstermin aufgerufen haben und in der Kandidat*innen-Liste sind, markieren Sie die Studierenden, die Sie kontaktieren möchten, per Auswahlkästchen am linken Tabellenrand. Öffnen Sie dann den Reiter "Aktionen für Markierte" und wählen Sie "E-Mail an Markierte".
+Lesen Sie nun bitte ab der Überschrift "Benachrichtigungen versenden" weiter.
+++++
-SCREENSHOT FOLGT
+===== Benachrichtigungen versenden =====
-Lesen Sie nun bitte ab der Überschrift "Studierende benachrichtigen" weiter.
+Sobald Sie die Aktion "E-Mail an Markierte" oder "Studierende per E-Mail benachrichtigen" ausgewählt haben, öffnet sich ein Fenster mit einem E-Mail-Formular. Geschieht dies aus der Kandidat*innen-Liste heraus, werden Sie gefragt, ob Sie Kandidat*innen, Prüfer*innen und/oder berechtigte Personen und Mitwirkende an der Prüfung benachrichtigen möchten. Wählen Sie hier lediglich die Kandidat*innen aus und bestätigen Sie mit "Auswählen".
-===== Studierende benachrichtigen =====
+{{::auswahl_empfaenger.jpg?nolink&600|Auswahl Empfänger}}
-Sobald Sie die Aktion "E-Mail an Markierte" oder "Studierende per E-Mail benachrichtigen" ausgewählt haben, öffnet sich ein Fenster mit einem E-Mail-Formular. Geschieht dies aus der Kandidat*innen-Liste heraus, werden Sie gefragt, ob Sie Kandidat*innen, Prüfer*innen und/oder berechtigte Personen/Mitwirkende an der Prüfung benachrichtigen möchten. Wählen Sie hier lediglich die Kandidat*innen aus und bestätigen Sie mit "Auswählen".
+Oben steht Ihr Name als Absender*in. Die Empfänger*innen sind standardmäßig in BCC gesetzt. Das heißt, dass die Empfänger*innen die anderen Adressat*innen nicht sehen. Diese Einstellung wird dringend empfohlen.* Formulieren Sie in den nachfolgenden Feldern einen Betreff und Ihre Nachricht. Sie können auch einen Anhang hochladen. Unterhalb der E-Mail finden Sie weitere Sendeoptionen, die Sie einstellen können. Lassen Sie sich zum Schluss optional eine Vorschau anzeigen oder senden Sie die E-Mail direkt ab.
-Oben steht Ihr Name als Absender*in. Die Empfänger*innen sind standardmäßig in BCC gesetzt, das heißt, dass die Empfänger*innen die anderen Adressat*innen nicht sehen. Diese Einstellung wird dringend empfohlen*. Formulieren Sie in den nachfolgenden Feldern einen Betreff und Ihre Nachricht. Sie können auch einen Anhang hochladen. Unterhalb der E-Mail finden Sie weitere Sendeoptionen, die Sie einstellen können. Lassen Sie sich zum Schluss optional eine Vorschau anzeigen oder senden Sie die E-Mail direkt ab.
+{{::studierende_benachrichtigen.jpg?nolink|Benachrichtigung versenden}}
+{{::sendeoptionen.jpg?nolink|Sendeoptionen}}
-*Bei Bedarf, bearbeiten Sie die Empfängerliste und die Zustellungsart, indem Sie auf den Link in der Zeile "An" klicken. Es öffnet sich ein Fenster. Hier können Sie in der Spalte "Typ" die Zustellungsart ändern. Zur Auswahl stehen An (direkte*r Empfänger*in), CC (in Kopie) und BCC (in Blindkopie). Hier können Sie auch noch einmal per Auswahlkästchen nachsteuern, wer benachrichtigt werden soll und wer nicht.
+* Bei Bedarf bearbeiten Sie die Empfänger*innenliste und die Zustellungsart, indem Sie auf den Link in der Zeile "An" klicken. Es öffnet sich ein Fenster. Hier können Sie in der Spalte "Typ" die Zustellungsart ändern. Zur Auswahl stehen "An:" (direkte*r Empfänger*in), "CC:" (in Kopie) und "BCC:" (in Blindkopie). Hier können Sie auch noch einmal per Auswahlkästchen nachsteuern, wer benachrichtigt werden soll und wer nicht.
-SCREENSHOT FOLGT
+{{::empfaenger_bearbeiten.jpg?nolink&800|Empfänger bearbeiten}}