Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- beurteilung_von_pruefungen [2023/01/11 09:29] – [Der Standard-Beurteilungsprozess] Melina Kloth
+++ beurteilung_von_pruefungen [2024/10/28 09:33] (aktuell) – [Allgemeine Informationen] Lisa Lorenz
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   - Erfassen der Noten
-  - Drucken des Prüfungsprotokolls (= Notenliste)
+  - Drucken und Unterschreiben des Prüfungsprotokolls (= Notenliste) sowie Übermittlung des Protokolls an den Studierendenservice via Hauspost oder E-Mail
-  - Übermitteln an die Fachabteilung (Studierendenservice)
+  - Übermitteln an den Studierendenservice via myCampus
-Es gibt Varianten für die Durchführung dieser Schritte im System. Wir zeigen Ihnen die verschiedenen Möglichkeiten in dieser Anleitung auf, damit Sie Ihren persönlichen Bearbeitungsweg finden.
+Es gibt zwei Varianten für die Durchführung dieser Schritte im System. Wir zeigen Ihnen beide Möglichkeiten in dieser Anleitung, damit Sie Ihren persönlichen Bearbeitungsweg finden.
 Überdies wird bei der Notenerfassung zwischen zwei grundlegenden Listen unterschieden:
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 {{:meine_betreuten_pruefungen_icon.jpg?nolink&300|Meine betreuten Prüfungen}}
-Die Applikation "Meine betreuten Prüfungstermine" bringt Sie direkt in die tabellarische Übersicht der Prüfungstermine, bei denen Sie als Prüfer*in eingetragen sind. Dies ist die sogenannte Prüfungs-/Beurteilungsliste in der Ansicht "Beurteilen".
+Die Applikation "Meine betreuten Prüfungen" bringt Sie direkt in die tabellarische Übersicht der Prüfungstermine, bei denen Sie als Prüfer*in eingetragen sind. Dies ist die sogenannte Prüfungs-/Beurteilungsliste in der Ansicht "Beurteilen".
 {{::pruefungs-beurteilungsliste.jpg?nolink|Prüfungs-/Beurteilungsliste}}
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 {{::pruefungs-beurteilungsliste_tabellenspalten_konfigurieren_1.jpg?nolink&500|Anzeige konfigurieren}}
 </WRAP>
+<WRAP round tip 100%>
+Sie können die Inhalte der einzelnen Spalten der Prüfungs-/Beurteilungsliste filtern bzw. auf- oder absteigend sortieren. Nutzen Sie zum Filtern das Lupen-Symbol und zum Sortieren Treppen-Symbol neben der Spaltenüberschrift. Wenn ein Filter oder eine Sortierung aktiv ist, wird das Symbol rot. Um einen einzelnen Filter aufzuheben, klicken Sie auf das jeweilige Symbol und wählen Sie "Filter aufheben". Um alle aktiven Filter aufzuheben, gehen Sie auf den Reiter "Aktion" und wählen Sie "Filter aufheben". Das System informiert Sie bei Aufruf der Prüfungs-/Beurteilungsliste, wenn Filter aktiv sind. Sobald Sie eine Spalte auf- oder absteigend sortieren und die Anzahl der Einträge mehrere Seiten umfasst, wird Ihnen oben links in der Tabelle auch ein "Index" angeboten, der die Navigation über mehrere Seiten vereinfacht.
+{{::filter_in_pruefungsliste.jpg?nolink&500|Filtern und Sortieren der Prüfungs-/Beurteilungsliste}}
+</WRAP>
 Um eine Prüfung zu beurteilen, klicken Sie in der jeweiligen Zeile des Termins auf den Button "Beurteilen" oder auf den Link X (Y) in der Spalte "Kandidat*in". Damit rufen Sie einen konkreten Prüfungstermin auf und gelangen in die sogenannte Kandidat*innen-Liste in der Ansicht "Beurteilen".
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 {{::kandidatinnenliste_beurteilung.jpg?nolink|Beurteilung in der Kandidat*innenliste}}
+<WRAP round important 100%>
+Das "Thema"-Feld soll zum aktuellen Zeitpunkt **__nicht__** befüllt werden. Bitte tragen Sie in diesem Feld keine Inhalte ein bzw. lassen Sie es leer. Das Feld wird durch den Studierendenservice anderweitig verwendet.
+</WRAP>
+<WRAP round tip 100%>
+Sie müssen nicht alle Noten auf einmal eintragen. Sie können auch nur einige Beurteilungen eingeben, zwischenspeichern und Ihre Bewertung später fortsetzen. Bitte beachten Sie dabei dennoch Ihre Beurteilungsfristen.
+</WRAP>
 <WRAP round tip 100%>
-  * Sie müssen nicht alle Noten auf einmal eintragen. Sie können auch nur einige Beurteilungen eingeben, zwischenspeichern und Ihre Bewertung später fortsetzen. Bitte beachten Sie dabei dennoch Ihre Beurteilungsfristen.
+Beurteilen Sie mehrere Termine gleichzeitig, indem Sie in der Prüfungs-/Beurteilungsliste diejenigen Prüfungstermine per Auswahlkästchen am linken Tabellenrand markieren, die Sie gemeinsam beurteilen möchten. Klicken Sie dann auf den Reiter "Aktionen für Markierte" und wählen Sie "Beurteilen". Es öffnet sich die Kandidat*innen-Liste mit allen zu beurteilenden Studierenden aus den markierten Prüfungsterminen.
-  * Beurteilen Sie mehrere Termine gleichzeitig, indem Sie in der Prüfungs-/Beurteilungsliste diejenigen Prüfungstermine per Auswahlkästchen am linken Tabellenrand markieren, die Sie gemeinsam beurteilen möchten. Klicken Sie dann auf den Reiter "Aktionen für Markierte" und wählen Sie "Beurteilen". Es öffnet sich die Kandidat*innen-Liste mit allen zu beurteilenden Studierenden aus den markierten Prüfungsterminen.
 {{::mehrere_termine_gleichzeitig_beurteilen_1.jpg?nolink|Mehrere Termine gleichzeitig beurteilen}}
 </WRAP>++++
-++++2. Drucken des Prüfungsprotokolls|
+++++2. Drucken und Unterschreiben des Prüfungsprotokolls|
 Mit der Speicherung Ihrer Beurteilung zeigt das System Ihnen den nächsten Schritt an: die Erzeugung des Prüfungsprotokolls (= Notenliste). Bitte tun Sie dies erst dann, wenn alle Kandidat*innen beurteilt worden sind. In Ausnahmefällen (frühzeitige Abgabe und Fristverlängerungen bei schriftlichen wissenschaftlichen Arbeiten) lesen Sie bitte an anderer Stelle weiter.
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 {{::pruefungsprotokoll_drucken_fuer_markierte.jpg?nolink|Prüfungsprotokoll für markierte Termine drucken (Prüfungs-/Beurteilungliste)}}
-Das Prüfungsprotokoll wird pro Prüfungstermin erstellt. Das Dokument öffnet sich je nach Browsereinstellungen in einem neuen Tab oder wird zum Download angeboten. Achten Sie darauf, dass ihr Browser Pop-Ups für myCampus erlaubt (ggf. erscheint ein Hinweis unterhalb der Browser-Navigation). Überprüfen Sie Ihre Angaben und bestätigen Sie diese mit Ihrer Unterschrift. Senden Sie das unterzeichnete Prüfungsprotokoll anschließend an den Studierendenservice.
+Das Prüfungsprotokoll wird pro Prüfungstermin erstellt. Das Dokument öffnet sich je nach Browsereinstellungen in einem neuen Tab oder wird zum Download angeboten. Achten Sie darauf, dass ihr Browser Pop-Ups für myCampus erlaubt (ggf. erscheint ein Hinweis unterhalb der Browser-Navigation). Überprüfen Sie Ihre Angaben und unterschreiben Sie das Protokoll. Übermitteln Sie das unterzeichnete Prüfungsprotokoll anschließend per Hauspost oder E-Mail an den Studierendenservice (studierendenservice@leuphana.de).
 {{:pruefungsprotokoll.jpg?nolink&700|Prüfungsprotokoll}}
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-++++3. Übermitteln an die Fachabteilung|
+++++3. Übermitteln an den Studierendenservice|
-Nach dem Druck des Prüfungsprotokolls zeigt das System Ihnen erneut den nächsten Schritt an: die Übermittlung an die Fachabteilung, also den Studierendenservice. Dieser Schritt ist Voraussetzung für die Bekanntgabe der Noten in myCampus und kommt einer Aufgabenübertragung innerhalb des Systems gleich.
+Nach dem Druck des Prüfungsprotokolls zeigt das System Ihnen erneut den nächsten Schritt an: die Übermittlung an den Studierendenservice. Dieser Schritt ist Voraussetzung für die Bekanntgabe der Noten in myCampus und kommt einer Aufgabenübertragung innerhalb des Systems gleich.
 {{::prv_zweiter_hinweis_naechste_schritte.jpg?nolink|Nächste Schritte}}
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 Wenn Sie sich in der Kandidat*innen-Liste befinden, klicken Sie auf den Reiter "Aktionen" und wählen Sie "Übermitteln an den Studierendenservice".
-{{::uebermitteln_an_die_fachabteilung.jpg?nolink|Übermittlung an die Fachabteilung (Kandidat*innen-Liste)}}
+{{::uebermitteln_an_die_fachabteilung3.jpg?nolink|Übermittlung an den Studierendenservice (Kandidat*innen-Liste)}}
 Wenn Sie sich in der Prüfungs-/Beurteilungsliste befinden, markieren Sie den vollständig beurteilten Prüfungstermin per Auswahlkästchen am linken Tabellenrand. Öffnen Sie den Reiter "Aktionen für Markierte" und wählen Sie die Aktion "Übermitteln an den Studierendenservice" aus. Sie können auch mehrere Termine gleichzeitig auswählen und übermitteln.
-{{:mehrere_termine_gleichzeitig_uebermitteln.jpg?nolink|Mehrere Termine gleichzeitig an die Fachabteilung übermitteln (Prüfungs-/Beurteilungsliste)}}
+{{::mehrere_termine_gleichzeitig_uebermitteln2.jpg?nolink|Mehrere Termine gleichzeitig an den Studierendenservice übermitteln (Prüfungs-/Beurteilungsliste)}}
 Es öffnet sich ein Fenster, in dem die Übermittlung mit einem Klick auf den Button „Weiter“ bestätigt wird. Daraufhin erscheint eine Meldung über die erfolgreiche Übermittlung, die mit einem Klick auf den Button „Beenden“ geschlossen werden kann. Nun können durch Sie keine Änderungen mehr an der Beurteilung vorgenommen werden. Der Beurteilungsprozess ist für Sie als Prüfer*in zunächst abgeschlossen.
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 ++++Die Statusanzeige in der Prüfungs-/Beurteilungsliste|
-Solang ein Prüfungstermin bei den Prüfer*innen in Bearbeitung ist (Status: Beurteilung nicht erfasst, Beurteilung erfasst, Prüfungsprotokoll nicht gedruckt, Prüfungsprotokoll gedruckt, Übermittlung an die Fachabteilung ausstehend), ist die Statusanzeige <fc #ffa500>orange</fc>.
+Solang ein Prüfungstermin bei den Prüfer*innen in Bearbeitung ist (Status: Beurteilung nicht erfasst, Beurteilung erfasst, Prüfungsprotokoll nicht gedruckt, Prüfungsprotokoll gedruckt, Übermittlung an den Studierendenservice ausstehend), ist die Statusanzeige <fc #ffa500>orange</fc>.
 Ist die reguläre Bearbeitungsdauer eines Prüfungstermins überschritten, ist die Statusanzeige <fc #ff0000>rot</fc>.
-Sobald das Prüfungsprotokoll gedruckt und an die Fachabteilung übermittelt wurde, ist die Statusanzeige <fc #008000>grün</fc>.
+Sobald das Prüfungsprotokoll gedruckt und an den Studierendenservice übermittelt wurde, ist die Statusanzeige <fc #008000>grün</fc>.
-Die Anzeige des Prüfungstermins verschwindet aus der Beurteilungsansicht der Prüfer*innen, wenn die Fachabteilung die Noten gültig gesetzt und veröffentlicht hat. Dann ist dieser nur noch in der Ansicht "Gültige anzeigen" zu finden. Die Ansicht stellen Sie im gleichnamigen Menüpunkt ein.
+Die Anzeige des Prüfungstermins verschwindet aus der Beurteilungsansicht der Prüfer*innen, wenn der Studierendenservice die Noten gültig gesetzt und veröffentlicht hat. Dann ist dieser nur noch in der Ansicht "Gültige anzeigen" zu finden. Die Ansicht stellen Sie im gleichnamigen Menüpunkt ein.
 {{:statusanzeige.jpg?nolink|Statusanzeige}}++++
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 Der Studierendenservice trägt die Noten für beide Prüfer*innen ein und schließt den Prüfungstermin mit der Gültigsetzung und Veröffentlichung der Noten sowohl für das mündliche Prüfungsgespräch als auch für die Abschlussarbeit.++++
+===== Für Verwaltungsmitarbeiter*innen in den Schools, Fakultäten und Instituten =====
+++++Aufruf von Prüfungsterminen einer Organisation|
+Die Prüfungstermine einer School, einer Fakultät oder eines Instituts finden Sie in der Applikation "Prüfungsverwaltung".
+{{::pruefungsverwaltung_icon.jpg?nolink&300|Prüfungsverwaltung}}
+Wählen Sie die Organisation aus, für die Sie die Prüfungstermine angezeigt bekommen möchten.
+{{::pruefungsverwaltung_institute.jpg?nolink|Prüfungsverwaltung Organisationsauswahl}}
+Öffnen Sie dann das Modul "Prüfungen beurteilen". Sie gelangen in die Prüfungs-/Beurteilungsliste, die Ihnen alle offenen Prüfungstermine der Organisation anzeigt.
+{{::pruefungsverwaltung_institute_termine.jpg?nolink|Prüfungs-/Beurteilungsliste der ausgewählten Organisation}}
+Fahren Sie nun mit dem Standard-Beurteilungsprozess fort und informieren Sie sich ggf. über die besonderen Anwendungsfälle.++++