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--- beurteilung_von_abschlussarbeiten [2023/01/06 14:10] – Ludwig Merker
+++ beurteilung_von_abschlussarbeiten [2024/10/15 12:03] (aktuell) – Lisa Lorenz
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 ====== Beurteilung von Abschlussarbeiten ======
-<fs small>Klickweg: Meine betreuten Abschlussarbeiten</fs>
+<WRAP round info 80%>
+Grundsätzliche Hinweise für Lehrende, inklusive einer ausführlichen Broschüre zum Download, finden Sie auf der Website der Leuphana (derzeit nur in deutscher Sprache verfügbar): [[https://www.leuphana.de/lehre/pruefen/pruefungsorganisation-fuer-lehrende.html|Prüfungsorganisation für Lehrende]]
+</WRAP>
-Sobald ein*e Student*in seine*ihre Abschlussarbeit abgegeben hat, prüft der Studierendenservice (Infoportal) die formalen Voraussetzungen und benachrichtigt Sie als Prüfer*in. Ihre Beurteilung sowie Ihr Gutachten können Sie dann wie folgt in myCampus erfassen:
+Klickweg: Meine betreuten Abschlussarbeiten
-Rufen Sie die Applikation "Meine betreuten Abschlussarbeiten" auf.
+  * Nachdem Studierende ihre Abschlussarbeit abgegeben haben, prüft der Studierendenservice (bzw. das Infoportal) die formalen Voraussetzungen und benachrichtigt Sie als Prüfer*in über den Eingang der Abschlussarbeit.\\
+  * Über die Applikation „**Meine betreuten Abschlussarbeiten**“ können Sie sich dann **(1) die Abschlussarbeit herunterladen**, **(2) Ihr Gutachten hochladen** sowie **(3) die Noten eingeben**.
-{{:meine_betreuten_abschlussarbeiten_applikation_icon.jpg?nolink&300|Meine betreuten Abschlussarbeiten}}
+{{:meine_betreuten_abschlussarbeiten.png?nolink|Meine betreuten Abschlussarbeiten}}
+{{:abschlussarbeiten_verwaltung_beurteilung_gutachten_publikation.png?nolink|}}
-Die Applikation "Meine betreuten Abschlussarbeiten" zeigt eine tabellarische Auflistung jener Abschlussarbeiten von Studierenden, für die Sie einen offiziellen Prüfauftrag vom Studierendenservice (Infoportal) erhalten haben.
+===== 1. Abschlussarbeit herunterladen =====
-Die Note wird in der tabellarischen Übersicht der betreuten Abschlussarbeiten in der Spalte "Beurteilung" erfasst. Das Auswahlmenü gibt Ihnen vor, welche Notenskala der Beurteilung zu Grunde liegt. In der Spalte "Gutachten" rechts daneben ist Ihr schriftliches Gutachten hochzuladen. Bestätigen Sie Ihre Eingabe und Ihren Upload mit "Speichern". Klicken Sie auf "Abbrechen/Schließen" um Ihre Änderungen zu verwerfen. Die Abschlussarbeit wird erst dann nicht mehr in der Liste angezeigt, wenn der Studierendenservice die Note gültig gesetzt und veröffentlicht hat.
+  * Rufen Sie die Applikation „**Meine betreuten Abschlussarbeiten**“ auf.\\ Die Applikation „Meine betreuten Abschlussarbeiten“ zeigt eine tabellarische Auflistung jener Abschlussarbeiten von Studierenden, für die Sie einen offiziellen Prüfauftrag vom Prüfungsausschuss durch den Studierendenservice (bzw. das Infoportal) erhalten haben.
+  * Ganz rechts in der Tabelle befindet sich in der Spalte „**Publikation**“ ein **Bearbeitungs-Stift**. Klicken Sie auf diesen Stift, um zur Abschlussarbeit zu gelangen.\\ :info Gegebenenfalls müssen Sie über den Scroll-Balken die Ansicht nach rechts verschieben, falls die Spalte nicht direkt sichtbar ist.
+  * Klicken Sie nun auf „**Volltext downloaden**“, um die Abschlussarbeit als PDF herunterzuladen. Je nach individueller Einstellung Ihres Browsers, finden Sie die Abschlussarbeit in Ihrem Download-Ordner.\\ :info Falls Sie Probleme mit dem Download haben, prüfen Sie bitte, ob Sie sogenannte Pop-Up-Blocker aktiviert haben, die das Öffnen eines neuen Fensters verhindern, und deaktivieren diese gegebenenfalls.
+  * Nach dem Download können Sie das Fenster über das obige Menü mit einem Klick auf „**Abbrechen/Schließen**“ schließen, und gelangen so zurück zur „Abschlussarbeiten – Verwaltung“, in der Sie eine Übersicht der von Ihnen betreuten Abschlussarbeiten vorfinden.
+  * Sofern Sie eine **Abschlussarbeit in anonymisierter Fassung** benötigen, kontaktieren Sie bitte den Studierendenservice (studierendenservice@leuphana.de).
+{{:abschlussarbeit_publikation_volltext_downloaden.png?nolink|}}
+===== 2. Gutachten hochladen =====
+  * Beachten Sie bitte, dass im Gutachten Name und Matrikelnummer der Studierenden anzugeben sind und das Gutachten von den jeweiligen Prüfer*innen unterschrieben werden muss.
+  * Nachdem Sie die Abschlussarbeit über die Spalte „Publikation“ in der Applikation „Meine betreuten Abschlussarbeiten“ heruntergeladen haben, können Sie später ebendort über die Spalte „**Gutachten**“, ein solches als PDF hochladen. Klicken Sie dazu in der Spalte auf den rot eingefärbten Link „**Kein Gutachten hochgeladen**“, an dem Sie zugleich selbstredend erkennen, dass an dieser Stelle noch kein Gutachten hochgeladen wurde.
+  * Bestätigen Sie Ihre Eingabe und Ihren Upload mit „**Speichern**“ am unteren Ende der Liste Ihrer betreuten Abschlussarbeiten.
+  * Oder klicken Sie auf „Abbrechen/Schließen“ um Ihre Änderungen zu verwerfen.
-{{:abschlussarbeiten_beurteilung_.jpg?nolink|Abschlussarbeiten beurteilen}}
 {{::gutachten_upload.jpg?nolink&300|Gutachten Upload}}
-Sobald die Beurteilungen und Gutachten des*der Erst- und Zweitprüfers*in zu einer Abschlussarbeit vorliegen, wird ggf. ein mündliches Prüfungsgespräch vereinbart. Für die Beurteilung des mündlichen Prüfungsgesprächs lesen Sie bitte [[hier]] weiter.
+===== 3. Noten eingeben =====
+  * Die Note wird in der tabellarischen Übersicht der betreuten Abschlussarbeiten in der Spalte „**Beurteilung**“ erfasst. Das Auswahlmenü gibt Ihnen vor, welche Notenskala der Beurteilung zu Grunde liegt.
+  * Bitte **speichern** Sie nach der Auswahl der Beurteilung.
+  * Die Abschlussarbeit wird erst dann nicht mehr in der Liste angezeigt, wenn der Studierendenservice die Note gültig gesetzt und veröffentlicht hat.
+{{:abschlussarbeiten_beurteilung_.jpg?nolink|Abschlussarbeiten beurteilen}}
 <WRAP round info 100%>
-Die Notenvergabe ist keine direkte Veröffentlichung der Note(n), da die erfasste(n) Note(n) erst vom Studierendenservice gültig gesetzt werden müssen. Das bedeutet, dass die Bewertung der Abschlussarbeit vor der Bewertung des mündlichen Prüfungsgesprächs im System eingetragen werden kann. Erst wenn beide Leistungen im System mit einer Note versehen wurden, werden die Noten gültig gesetzt und gemeinsam veröffentlicht. Ihr Gutachten kann nach dem mündlichen Prüfungsgespräch also nochmals aktualisiert werden. Es ist für Studierende nicht einsehbar.
+Die Notenvergabe ist keine direkte Veröffentlichung der Noten, da die erfassten Noten erst vom Studierendenservice gültig gesetzt werden müssen. Das bedeutet, dass die Bewertung der Abschlussarbeit vor der Bewertung des mündlichen Prüfungsgesprächs im System eingetragen werden kann. Erst wenn beide Leistungen im System mit einer Note versehen wurden, werden die Noten gültig gesetzt und gemeinsam veröffentlicht. Ihr Gutachten kann nach dem mündlichen Prüfungsgespräch also nochmals aktualisiert werden. Es ist für Studierende nicht einsehbar.
 </WRAP>
+===== Mündliches Prüfungsgespräch =====
+  * Sobald die Beurteilungen und Gutachten der Erst- und Zweitprüfer*innen zu einer Abschlussarbeit vorliegen, wird ggf. ein mündliches Prüfungsgespräch vereinbart. Die Eingabe der Noten des mündlichen Prüfungsgesprächs übernimmt der Studierendenservice.\\ Näheres finden Sie auf der Seite [[:beurteilung_von_pruefungen|Beurteilung von Prüfungen]].
+===== Archivierung =====
+  * Nach Abschluss des Prüfungsverfahrens wird die von Ihnen kommentierte Fassung der Arbeit gemäß der folgenden Anleitung archiviert:\\ [[https://www.leuphana.de/fileadmin/user_upload/services/studierendenservice/informationen/pruefung-lehrende/Archivierung_elektronischer_Pruefungen.pdf]]